Factură comercială sau PROFORMA

Pentru expedierile EXTRA-UE, este obligatoriu să atașați o Factură Comercială (dacă bunurile sunt supuse unei vânzări) sau o Factură Proformă (dacă bunurile NU sunt destinate vânzării: mostre, cadouri, reparații etc.) la colet.

Factura Proformă trebuie să fie reproduse în 3 exemplare și trebuie atașată coletului într-un plic adeziv sau într-un plic alb etichetat DOCUMENTE PENTRU VAMA și fixat pe colet cu bandă adezivă.

Fiecare exemplar trebuie să includă numărul de urmărire al expedierii online.

ATENȚIE: În cazul unui expeditor PRIVAT, este necesar să se atașeze la facturi și:

• o copie a documentului de identitate valabil al expeditorului

• codul fiscal al expeditorului.

Puteți descărca șablonul gol al FACTURII PROFORMĂ în formatul preferat:

• Descărcați Factura Proformă PDF

Cum să completați FACTURA PROFORMĂ

Factura COMERCIALĂ sau PROFORMĂ trebuie să includă:

1. Informațiile expeditorului

• Detalii personale complete
• Număr de TVA (pentru companii)
• Cod fiscal (pentru persoane fizice)
  

2. Informațiile destinatarului

• Detalii personale complete
• Număr de telefon
• Cod fiscal

3. Informațiile importatorului (dacă diferă de destinatar)

4. Numărul AWB

5. Data facturii

6. Descriere completă a fiecărui produs individual

• Descriere precisă în limba engleză a conținutului (evitați descrierile generice precum, de exemplu, CADOU DE CRĂCIUN, PIESE DE SCHIMB etc.)
• Cod vamal (dacă este cunoscut) link către site-ul vamal
• Țara de origine a bunurilor
• Cantitate unitate
• Unitate de măsură
• Valoare unitară
• CANTITATE TOTALĂ
• VALOARE TOTALĂ
• Monedă

7. VALOAREA TOTALĂ a FACTURII

• Suma totală a facturii
• Costurile totale de transport

8. Caracteristicile expedierii

• Numărul de colete
• Greutatea brută a expedierii

ACESTE DATE TREBUIE SĂ COINCIDĂ STRICT CU REALITATEA ȘI CU CE ESTE DECLARAT ÎN AWB.

9. Motivul exportului

• Vânzare
• Reparație
• Cadou
• Mostre
• Returnare

10. Termeni de vânzare

• DDU - Delivered Duty Unpaid (TAXE ȘI TVA în sarcina destinatarului)

11. Comentarii suplimentare

• De exemplu, în cazul unui CADOU:
  “Cadou, nu pentru revânzare. Fără valoare comercială. Valoare doar pentru vamă.”
• Sau, de exemplu, în cazul unei reparații:
  “Articol pentru reparație. Nu pentru revânzare. Fără valoare comercială. Valoare doar pentru vamă.”

Dacă expediați în străinătate către o țară care aderă la Acordurile Preferențiale Europene, în cazul bunurilor cu origine preferențială comunitară, este posibil să accesați un regim de impozitare preferențial indicând Declarația de origine preferențială în Factura Comercială sau Proformă.

Asigurare

Dacă intenționați să asigurați expedierea, rețineți că Valoarea Asigurată trebuie să fie egală sau mai mică decât valoarea declarată pe factura comercială sau proformă.